Power Automate Desktopでデータテーブルから値を取得する方法

Power Automate Desktopは、デスクトップ上の作業を自動化できる非常に便利なツールです。その中でも、「データテーブルから値を取得する」という操作は、データ処理の自動化に欠かせない重要なスキルです。本記事では、初心者の方にも分かりやすいように、具体的な手順を丁寧に解説します！

手順

以下では、Power Automate Desktopを使用してデータテーブルから値を取得する方法を具体的に解説していきます。

1. データテーブルを準備する

最初に、データテーブルを用意します。Power Automate Desktopでは、データテーブルは通常「Excelファイル」や「CSVファイル」から読み込むことが多いです。

手順: Excelファイルを読み込む

アクションの追加ワークフローの左側にある「アクションパネル」から、以下のアクションをドラッグ＆ドロップします。
- 「Excelの起動」
- 「Excelワークシートを読み込む」
Excelの起動
- 「Excelの起動」アクションをダブルクリックして設定画面を開きます。
- 「新規ドキュメントを作成」または「既存のドキュメントを開く」のオプションを選びます。既存のExcelファイルを使う場合は、該当ファイルのパスを指定してください。
データを読み込む
- 「Excelワークシートを読み込む」アクションを追加し、データを格納する変数を設定します（例: ExcelData）。

2. データテーブルをフィルタリングする

データテーブルを読み込んだ後、その中から特定の値を取得する方法を説明します。ここでは、「データテーブルの行をフィルタリングする」アクションを使用します。

手順: データテーブルの行をフィルタリング

アクションの追加「アクションパネル」から 「データテーブルの行をフィルタリング」 アクションをドラッグ＆ドロップします。
フィルタリング条件を設定アクションをダブルクリックして設定画面を開き、以下を設定します:
- 入力データテーブル: 先ほど読み込んだデータテーブル変数（例: ExcelData）を指定します。
- 条件: フィルタリングする基準を設定します（例: 「列名」が「値」と一致する場合など）。
- 結果: フィルタリング後のデータを格納する変数を指定します（例: FilteredData）。

3. 特定の値を取得する

フィルタリングした結果から、さらに特定の値を取得するには、「データテーブルから列を取得」や「データテーブル内の1行を取得」アクションを使用します。

手順: データテーブル内の1行を取得

アクションの追加「アクションパネル」から 「データテーブルの行を取得」 アクションをドラッグ＆ドロップします。
設定を行う
- データテーブル: フィルタリング済みのデータテーブル変数（例: FilteredData）を指定します。
- 行番号: 取得したい行の番号を指定します（例: 最初の行なら「0」）。
- 結果: 取得した行を格納する変数を設定します（例: RowData）。

4. 特定の列の値を取得する

1行を取得した後、さらに特定の列の値を抽出するには、「変数の値を設定」アクションなどを使います。

手順: 列の値を取得

変数から値を取得する「アクションパネル」から 「変数の値を設定」 を使用して、以下のように設定します:
- 値: RowData["列名"] の形式で指定します（例: RowData["名前"]）。これで「名前」列の値を取得できます。
- 結果: 値を格納する変数（例: NameValue）を設定します。

Q1. データテーブルが大きすぎて処理が遅い場合はどうすればいいですか？

フィルタリングを細かく設定し、必要な行や列だけを抽出するようにしましょう。また、可能であればデータを事前に整理しておくことで効率を上げることができます。

Q2. 列名が指定できない場合はどうしたらいいですか？

列名が分からない場合、「列番号」で指定することも可能です（例: RowData[0]）。ただし、列番号はデータテーブルの構造が変わると動作に影響するので注意が必要です。

Q3. フィルタリング条件が複数ある場合は？

「データテーブルの行をフィルタリング」アクションで条件を複数指定できます。例えば、「列AがXで、列BがY」のような条件を追加できます。

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カモネギ課長