【Excel】ヘッダーとフッターを設定する方法｜ページ番号、日付、ファイル名など
【Excel】ヘッダーとフッターを設定する方法｜ページ番号、日付、ファイル名など 2025 2/10 Microsoft Office エクセル（Microsoft Office Excel） 2025年2月10日「Excel ヘッダー ページ番号 設定方法」「Excel フッター 日付 自動更新」などでお困りではありませんか？
この記事では、Excelのヘッダーとフッターに、ページ番号、日付、ファイル名などを挿入・編集する方法を解説します。
図や会社ロゴの追加、印刷時のずれなど、設定でつまずきやすいポイントと解決策も紹介。
「Excel ヘッダー 印刷されない」「Excel フッター 文字が小さい」といった疑問も、よくある質問とトラブルシューティングで解消します。
目次Excelにヘッダーとフッターを設定する方法
Excelにヘッダーとフッターを設定する方法は2通りあります。
「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法メリット： 印刷イメージに近い状態で編集できるので、初心者の方にもおすすめです。デメリット：ページレイアウト表示に切り替える必要があります。
「挿入」タブからヘッダーとフッターを設定する方法メリット：どの表示モードからでも、すぐにヘッダーとフッターの編集画面にアクセスできます。デメリット：実際の印刷レイアウトとは異なる画面で編集します。
どちらの方法でも、ページ番号、日付、ファイル名など、設定できる内容に違いはありません。操作画面の見た目や手順が異なりますので、ご自身の使いやすい方法を選んでください。
慣れてきたら、状況に応じて2つの方法を使い分けるのがおすすめです。
「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法「ページレイアウト」タブからExcelシートのヘッダーとフッターを設定するには以下の手順で設定します。
- 「ページレイアウト」タブをクリック
- 「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリック
- 「ヘッダー/フッター」タブをクリック
- 「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリック
- ヘッダーを編集し、右下の「OK」ボタンをクリック
- 再度「OK」ボタンをクリック
ここからは、「ページレイアウト」タブからExcelシートのヘッダーとフッターを設定する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
STEP「ページレイアウト」タブをクリックまずはExcelファイルを開き、「ページレイアウト」タブをクリックしてください。
「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step1 「ページレイアウト」タブをクリック STEP「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリック「ページレイアウト」タブを開いたら、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印 (ダイアログボックスランチャー) をクリックします。
「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step2 「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリック STEP「ヘッダー/フッター」タブをクリック「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックすると、「ページ設定」と書かれたウィンドウが表示されます。
その中にある「ヘッダー/フッター」タブをクリックしてください。
「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step3 「ヘッダー/フッター」タブをクリック STEP「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリック「ページ設定」内の「ヘッダー/フッター」タブをクリックすると、Excelのヘッダーとフッターを編集できる画面に移動します。
その中にある「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリックしてください。
「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step4 「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリック STEPヘッダーを編集し、右下の「OK」ボタンをクリック「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリックすると、「ヘッダー」と書かれたウィンドウが表示されます。
その中でヘッダーを編集し、右下の「OK」ボタンをクリックして確定します。
「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step5 ヘッダーを編集し、右下の「OK」ボタンをクリック STEP再度「OK」ボタンをクリック「OK」ボタンをクリックすると、「ページ設定」ウィンドウに戻ります。
再度「OK」ボタンをクリックして、このウィンドウを閉じます。
これで、Excelのシートにヘッダー/フッターが設定されます。
「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step6 再度「OK」ボタンをクリック 「挿入」タブからヘッダーとフッターを設定する方法「挿入」タブからExcelシートのヘッダーとフッターを設定するには以下の手順で設定します。
- 「挿入」タブをクリック
- 「ヘッダーとフッター」ボタンをクリック
- ヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、必要な情報を入力・編集
- ワークシート内の任意のセルをクリックし、Excel画面右下の「標準」表示アイコンをクリック
ここからは、「挿入」タブからExcelシートのヘッダーとフッターを設定する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
STEP「挿入」タブをクリックまずはExcelファイルを開き、「挿入」タブをクリックしてください。
「挿入」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step1 「挿入」タブをクリック STEP「ヘッダーとフッター」ボタンをクリック次に、「挿入」タブの「テキスト」グループにある、「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックしてください。
「挿入」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step2 「ヘッダーとフッター」ボタンをクリック STEPヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、必要な情報を入力・編集「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックすると、Excelがページレイアウト表示に切り替わり、ヘッダーとフッターの編集が可能になります。
ヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、必要な情報を入力・編集してください。
「挿入」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step3 ヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、必要な情報を入力・編集 STEPワークシート内の任意のセルをクリックし、Excel画面右下の「標準」表示アイコンをクリックヘッダーとフッターの編集が完了したら、ワークシート内の任意のセルをクリックして編集モードを終了します。
その後、Excel画面右下の「標準」表示アイコンをクリックし、表示モードを元に戻します。
これでヘッダー/フッターの編集は完了です。
「挿入」タブからヘッダーとフッターを設定する方法 Step4 ワークシート内の任意のセルをクリックし、Excel画面右下の「標準」表示アイコンをクリックExcelのヘッダーとフッターとは？どんなことができるの？
Excelで資料を作成する際、「ヘッダー」と「フッター」という言葉を聞いたことがあるでしょうか？これらは、Excelの各ページの上部（ヘッダー）と下部（フッター）に、共通の情報を表示できる便利な機能です。
ヘッダーとフッターの役割ヘッダー: 各ページの上部にある余白部分です。会社名や資料のタイトル、ロゴなどを表示するのに適しています。 フッター: 各ページの下部にある余白部分です。ページ番号や日付、ファイル名などを表示するのに適しています。
Excelのヘッダーとフッターの役割ヘッダーとフッターは、一度設定すれば、すべてのページに自動的に反映されます。手作業で各ページに入力する必要がないため、手間が省けるだけでなく、資料全体に統一感を持たせることができます。
ヘッダーとフッターでできることヘッダーとフッターには、さまざまな情報を設定できます。主な例を見てみましょう。
- ページ番号: 「1/10」のように、現在のページ番号と総ページ数を表示できます。
- 日付と時刻: 資料の作成日や更新日を自動的に表示できます。
- ファイル名/シート名: どのファイル/シートの資料なのかを明確にできます。
- 会社名/部署名: 資料の作成元を示すことができます。
- 資料のタイトル/件名: 資料の内容を簡潔に伝えることができます。
- ロゴ/画像: 会社ロゴなどを挿入して、資料の見栄えを良くすることができます。
- 任意のテキスト: 「社外秘」「取扱注意」などの注意書きや、作成者名などを記載できます。
これらの情報を組み合わせることで、Excelの資料をより分かりやすく、見やすく、管理しやすくすることができます。
ヘッダーとフッターを設定するメリットExcelのヘッダーとフッターは、ビジネスシーンだけでなく、学校のレポートや資料作成など、さまざまな場面で活用できる便利な機能です。
- 資料の見やすさ向上: 各ページに共通の情報を表示することで、資料全体の見通しが良くなり、内容が理解しやすくなります。
- 資料の信頼性向上: 会社名やロゴ、日付などを表示することで、資料の公式性や信頼性を高めることができます。
- 作業効率アップ: ページ番号やファイル名などを自動的に表示できるため、手作業で入力する手間が省け、作業効率が向上します。
- 印刷時の情報管理: 印刷した資料を複数人で共有する場合でも、ページ番号やファイル名があれば、順番がバラバラになったり、紛失したりするリスクを減らすことができます。
Excelのヘッダー/フッターで使えるフィールドコードをご紹介します。
コード説明出力例（表示例）&D現在の日付2024/5/16 (システムの書式設定に依存)&T現在の時刻15:30(システムの書式設定に依存)&Fファイル名（拡張子付き）Report.xlsx&Aシート名（タブ名）Sheet1&P現在のページ番号1&N総ページ数10&ZファイルのフルパスC:\Users\UserName\Documents\&Gグラフィック（画像）画像が表示されます。テキストでの出力例はありません。&[ページ番号]現在のページ番号1&[総ページ数]ブックの総ページ数10&[日付]現在の日付2024/5/16 (システムの書式設定に依存)&[時刻]現在の時刻15:30(システムの書式設定に依存)&[パス]ファイルのフルパスC:\Users\UserName\Documents\Excelのヘッダー/フッターで使えるフィールドコード一覧※&D, &T, &F, &A, &P, &N, &Z, &G は、Excelのバージョンや言語設定に関わらず、広く利用できる基本的なコードです。※&[ ] で囲まれたコードは、より新しいバージョンのExcelで導入されたもので、より直感的に理解しやすい形式になっています。 ※出力例は、システムの設定やExcelのバージョンによって異なる場合があります。 ※これらのコードは、組み合わせて使うことができます。
- 例: &P/&N → 1/10
- 例: &F - &A → Report.xlsx - Sheet1
Excelのヘッダーとフッター設定でよくある質問とトラブルシューティング
Excelのヘッダーとフッター設定でよくある質問とトラブルシューティングをまとめました。
Excelでヘッダーとフッターを設定する基本的な手順は？Excelの「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」をクリック。または、「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックし、「ヘッダー/フッター」タブを選択します。ここで、ヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、テキストやページ番号などを入力・挿入します。
Excelでヘッダー/フッターの設定を初期状態に戻すには？Excelでヘッダー/フッターの設定を初期状態に戻すには、「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループの右下にある矢印→「ヘッダー/フッター」タブで、「ヘッダー」「フッター」のプルダウンメニューから「(指定しない)」を選択します。
Excelでヘッダーにページ番号を入れるには？ヘッダーの編集エリアを選択し、「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」をクリックしてください。
フッターに「ページ番号 / 総ページ数」の形式で表示するには？フッターの編集エリアに、「&[ページ番号] / &[総ページ数]」と入力します。
Excelで特定の位置（左/中央/右）にページ番号を挿入するには？ヘッダー/フッターには3つのセクションがあります。左側、中央、右側の、挿入したい位置をクリックし、「ページ番号」ボタンをクリックします。
フッターに現在の日付を自動で更新されるように設定できますか？左側、中央、右側のセクションの、挿入したい位置をクリックし、「現在の日付」ボタンをクリックします。これで、ファイルを開くたびに日付が自動更新されます。
ヘッダーにファイル名、フッターにシート名を表示させる方法は？ヘッダーの編集エリアを選択し、「ファイル名」ボタンをクリック。フッターの場合は、「シート名」ボタンをクリックします。
Excelでヘッダーやフッターに会社ロゴ（画像）を挿入するには？ヘッダーやフッターの編集エリアを選択し、「図」ボタンをクリックし、挿入したい画像ファイルを選択します。
ヘッダー/フッターに任意のテキスト（例：社外秘）を入力するには？ヘッダーまたはフッターの編集エリアに直接テキストを入力します。
Excelで最初のページだけヘッダーを表示しない設定は可能ですか？「ヘッダーとフッター」タブにある「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れると、先頭ページには別のヘッダー/フッターを設定したり、空白にしたりできます。
奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー/フッターを設定するには？「ヘッダーとフッター」タブにある「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れると、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー/フッターを設定することができます。
Excelでヘッダー/フッターが印刷されない、表示されない場合の対処法は？「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「余白」タブで、ヘッダーとフッターの余白が十分にあるか確認してください。
ヘッダー/フッターの文字が小さすぎる/大きすぎる場合の対処法は？ヘッダー/フッター内のテキストを選択し、「ホーム」タブでフォントサイズを調整します。
Excelでヘッダー/フッターがずれて印刷される場合の対処法は？「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「余白」タブで、ヘッダーとフッターの余白、およびページの余白を調整します。
ヘッダー/フッターに入力した文字が文字化けする場合の対処法は？フォントが文字化けの原因である可能性があります。「ホーム」タブで別のフォントに変更してみてください。
ヘッダー/フッターの「&[ページ番号]」などのコードは何ですか？これらはフィールドコードと呼ばれ、Excelが自動的に情報を挿入するための変数のようなものです。ページ番号、日付、ファイル名など、さまざまな情報を表示できます。
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