案内状の出欠の書き方について

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会食や式典、イベントなどを開催する際に欠かせないのが「出欠確認」の記載です。

しかし、いざ案内状を書くときに「出欠の書き方がわからない」「失礼にならない表現にしたい」と悩む人も多いのではないでしょうか。

この記事では、案内状の出欠の書き方の正しいマナーや文例を紹介します。

フォーマルな式典からカジュアルな懇親会まで、どんな場面でも使えるテンプレート付きです。

案内状の出欠の書き方の基本マナー

案内状に出欠確認を入れる目的は、参加人数を把握し、準備をスムーズにすることです。

そのため、期限・返信方法・返信先の3つを明記することが基本マナーです。

返信をお願いする際は「ください」よりも「お願いいたします」と柔らかく締めるのがベターです。

案内状の出欠の書き方の構成

出欠の記載は案内状の末尾（結びの前）に入れるのが一般的です。

1. 冒頭の挨拶
2. 開催内容（目的・日時・場所）
3. 出欠のお願い（返信方法・期限）
4. 結びの言葉（感謝・期待）
5. 日付・署名

案内状の出欠の書き方の文例【フォーマル編】

拝啓　〇〇の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、このたび弊社では創立〇周年を記念し、下記の通り祝賀会を開催いたします。ご多忙の折とは存じますが、ぜひご臨席賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記

日時：令和7年3月10日（月）18:00〜会場：〇〇ホテル 3階「鳳凰の間」会費：1名 5,000円

以上

ご出欠につきましては、同封の返信ハガキにて2月20日（金）までにご返信くださいますようお願い申し上げます。皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております。

令和7年2月吉日株式会社〇〇〇〇代表取締役　山田太郎

案内状の出欠の書き方の文例【ビジネス・社内イベント編】

いつもお世話になっております。このたび、社員交流を目的として下記の通り懇親会を開催いたします。つきましては、ご出欠を〇月〇日（金）までに総務部〇〇宛にご連絡ください。

【日時】令和7年4月15日（火）18:30〜【場所】〇〇レストラン（〇〇ビル2階）【会費】3,000円（当日集金）

多くの皆様のご参加をお待ちしております。

案内状の出欠の書き方の文例【カジュアル・友人向け】

こんにちは！来月、いつものメンバーで春のバーベキューを企画しました！下記のとおり開催しますので、参加できる方は〇月〇日までにLINEグループで教えてください。

【日時】5月10日（土）11:00〜15:00【場所】〇〇公園 バーベキュー広場【会費】2,000円

食材はこちらで用意します。ご都合つく方はぜひご参加ください！

案内状の出欠の書き方の注意点

特にビジネスシーンでは、返信の手間を最小限にする配慮が信頼につながります。

案内状の出欠の書き方と返信ハガキの文例

表面（宛名）：差出人住所・会社名

裏面（本文）：

□ 出席させていただきます□ 残念ながら欠席いたします

お名前：＿＿＿＿＿＿＿＿ご住所：＿＿＿＿＿＿＿＿ご連絡先：＿＿＿＿＿＿＿＿

案内側で「ご出席」「ご欠席」「お名前」など頭に“ご”・“お”が付いている場合、返信する側は「ご」「お」を消して記入します。

まとめ：案内状の出欠の書き方は「期限＋丁寧さ＋明確さ」がポイント

案内状の出欠の書き方で大切なのは、相手にわかりやすく・負担をかけずに返信できる形を整えることです。

• 出欠確認は文末に明記する
• 締切・方法・連絡先を具体的に記載する
• フォーマル・カジュアルに応じて文体を変える

正しい書き方を押さえれば、相手に丁寧で好印象な案内状を届けられます。

この記事の文例を参考に、シーンに合わせた出欠案内を作成してみてください。

以上、案内状の出欠の書き方についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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• 横書きの案内状の句読点について
• 案内状の断り方について

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