Excelで操作を元に戻す・やり直しする方法

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1日で学べるExcelの教科書

シリーズ連載を通して「Microsoft Excelの基礎」を解説しています。

今回は「第5回：Excelで操作を元に戻す・やり直しする方法」について説明していきます。

データ入力を間違えたときに、以前の状態に戻す方法を学びましょう。

全シリーズは以下シートにまとめています

はじめてのExcel！使い方や関数の基礎をじっくり学ぶ

1. まずはじめに
2. 元に戻す
   • ツールバーから元に戻す
   • ショートカット キーで元に戻す
3. やり直し
   • ツールバーからやり直し
   • ショートカット キーでやり直し
4. まとめ

まずはじめに

データ入力やコピペでミスをしたり、間違えて大事な内容を削除してしまうことがあるかもしれません。

そのような場合は、もう1度編集して直すのではなく元に戻すややり直しの機能を使いましょう。

下図のサンプルデータを活用しながら操作方法を解説していきます。

≫サンプルファイル

サンプルファイルを用意しているのでダウンロードしてご活用ください

元に戻す

元に戻すの機能は2つの方法で操作することができます。

• ツールバー
• ショートカット キー

ツールバーのホームから元に戻すを選択することで、今やった操作を取り消して、1つ前の状態に戻ることができます。

① A列をまとめて削除してください。

❶列番号のAをクリックして列を選択してから右クリック>❷数式と値のクリア

または、❶列を選択してから❷メニューバーのクリア>すべてクリアで列の一括削除ができます。

②ホームメニューから元に戻すを選択してください。

③ 削除したデータが元に戻りました。

連続して元に戻すこともできます。

間違えても安心ですね

キーボードのCtrlを押しながらZを押すと、今やった操作を取り消して、１つ前の状態に戻ることができます。

WindowsとMacとではコピペのショートカット キーが違います。

【元に戻す】ショートカットも頻繁に使うので必ず覚えましょう

やり直し

やり直しの機能も2つの方法で操作することができます。

• ツールバー
• ショートカット キー

ツールバーのホームからやり直しを選択することで、やり直しの機能では、元に戻すの機能で戻った状態を『戻る前に戻す』ことができます。

元に戻すが『1つ戻る』、やり直しが『1つ進む』と理解すると分かりやすいかと思います。

① 列をまとめて削除してください。

②ホームメニューから元に戻すを選択し削除したデータを元に戻してください。

③ 次に、ホームメニューからやり直しを選択してください。

④ 元に戻した操作がやり直され、データが削除されました。

ツールバーの【やり直し】ボタンをクリックすると元に戻すの機能で戻った状態を『戻る前に戻す』ことができます。

元に戻すの機能で戻った状態を『戻る前に戻す』ことができます。

キーボードのCtrlを押しながらYを押すと、元に戻すの機能で戻った状態を『戻る前に戻す』ことができます。

WindowsとMacとではコピペのショートカットキーが違います。

【やり直し】ショートカットも覚えます

まとめ

• ツールバー、ショートカットキーの2つの方法から元に戻す・やり直しの操作ができる。
• 元に戻すの機能で今やった操作を取り消して、1つ前の状態に戻ることができる。
• やり直すの機能で元に戻すの機能で戻った状態を『戻る前に戻す』ことができる。
• WindowsとMacとではキーボード操作が異なる

Microsoft Excelでデータ入力を間違えたときに元に戻す・やり直しする方法をお伝えしました。

打ち間違えや、操作のやり直しは頻繁に発生します。

手打ち入力するのではなく、元に戻す・やり直しの機能を使って効率良く作業していきましょう。

間違えたらキーボード操作で修正します

次回は「検索・置換する方法」を見ていきましょう

「第6回：Excelで検索と置換する方法」はこちら≫

1日で学べるExcel(エクセル)の教科書

シリーズ連載を通してExcelの基礎をまとめています。

手順通りに学習を進めていけば1日でExcelの基礎を学べます。

• 第00回：Excelの教科書　入門編
• 第01回：入力するデータの種類
• 第02回：連続してデータを入力する方法
• 第03回：コピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法
• 第04回：値を参照する方法(絶対参照/相対参照/複合参照)
• 第05回：操作を元に戻す/やり直す方法
• 第06回：検索・置換する方法
• 第07回：セルにリンクを挿入する方法
• 第08回：アクセス制限/複数人で編集する方法
• 第09回：セルにメモを挿入する方法
• 第10回：セルにコメントを挿入する方法
• 第11回：フィルタで絞り込む方法
• 第12回：プルダウンリストを作成する方法（データ入力規則）

• 第13回：数値/日付/曜日の表示形式を設定する方法
• 第14回：文字を配置/折り返し/改行する方法
• 第15回：セルの文字色/背景色/枠線を設定する方法
• 第16回：条件付き書式を設定する方法

• 第17回：行や列を挿入/削除/移動する方法
• 第18回：行や列の固定/サイズを変更する方法
• 第19回：行や列を非表示/グループ化する方法

• 第20回：シートを追加/削除/コピーする方法
• 第21回：シートの名前や色を変更する方法
• 第22回：シートを非表示/再表示する方法
• 第23回：シートやセルを保護する方法

• 第24回：ピボットテーブルの基礎

• 第25回：合計、集計するSUM関数
• 第26回：条件に一致するデータの合計、集計をするSUMIF関数
• 第27回：データ入力のあるセルを数えるCOUNTA関数
• 第28回：条件に一致するセルを数えるCOUNTIF関数
• 第29回：条件により処理を分ける(条件分岐)IF関数
• 第30回：指定範囲から検索条件に一致したデータを返すVLOOKUP関数

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