PDFの表をExcelに変換する方法｜標準機能で簡単に取り込む手順

PDFの表をエクセルにしたい、と思ったことはありませんか。

実は、エクセルにはPDFをエクセルに変換する標準機能があります。特殊なツール不要で、簡単にエクセルに取り込むことができます。

今回は、PDFの表をエクセルに変換する方法を図解付きで解説します。ぜひ参考にしてみてください。

1. ODFの表をExcelに変換したいときによくある困りごと
2. Excelの標準機能で、PDFの表をExcelに変換する方法
   1. PDFの表をExcelに取り込む基本手順
3. PDFの表をExcelに変換するときの注意点
   1. 表形式でないPDFを崩れることがある
   2. 文章全体を取り込むとレイアウトが崩れやすい
4. PDFの表をExcelに変換するなら標準機能が便利

ODFの表をExcelに変換したいときによくある困りごと

PDFファイルに記載された表をExcelに変換しようとした際、・コピー&ペーストするとレイアウトが崩れる・行や列がズレて編集しづらい・数値が文字列として認識された計算できないといったトラブルに困ったことはないでしょうか。

特に、請求書・報告書・帳票などのPDFをExcelで再利用したい場合、表を正しい形でExcelに取り込めるかどうかは作業効率に大きく影響します。

とはいっても、フリーソフトなどでは不安、、、と思われる方もいらっしゃると思います。そのようなときは、エクセルの標準機能を使って、PDFの表を変換する方法を試してみてください。

次では、具体的な変換方法について解説していきます。

Excelの標準機能で、PDFの表をExcelに変換する方法

PDFの表をエクセルに変換する方法はとても簡単です。今回は以下PDFの上部にある表をエクセルに変換してみようと思います。

１．「データ」タブより、「データの取得」→「ファイルから」で、「PDFから」を選択

２．エクセルに変換したいファイルを検索し、「インポート」を選択

３．「ナビゲーター」画面から出力したい表を選択し、「読み込み」を選択

これで、PDFの表をエクセルに出力することができます。

PDFの表をExcelに変換するときの注意点

表形式がはっきりしていないPDFの場合、エクセルに変換するとレイアウトが崩れてしまうことがあります。例えば、文字や罫線が画像として配置されているPDFや、段組み・改行位置だけで表を表現しているPDFでは、エクセル側が「表」として正しく認識することができません。

その結果、・列がずれて表示される・1行のデータが複数行に分割される・数値や日付が正しく読み取れないといった問題が発生しやすくなります。

PDFの表をエクセルに変換するときは、罫線があり、行と列が明確な「テーブル形式のPDF」かどうかを事前に確認することが需要です。

文章含めたPDF全体をエクセルに変換することは可能ですが、その場合レイアウトや表が崩れやすくなります。そのため、表が崩れることを防ぐために、エクセルに変換したい表のみ選択することがポイントとなります。

↓文章全体もエクセルに変換すると、表のレイアウトも崩れてしまっています。

PDFの表をExcelに変換するなら標準機能が便利

PDFの表をエクセルに変換したい場合、専用ソフトや外部ツールを使わなくても、Excelに標準搭載されている「PDFからデータを取得」機能を使えば、簡単かつ安全に表データを取り込むことができます。

ただし、表形式でないPDFや画像化されたPDFの場合、エクセルがうまく読み込めず、レイアウトが崩れる可能性があるため注意が必要です。PDFの構造に応じて、適切な変換方法を選ぶことが作業効率アップのポイントです。

PDFの表をエクセルに変換する作業に困っている方は、まずはエクセルの標準機能を試してみることをオススメします。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。