工程表テンプレート（Excel）無料｜1日・週間・月間・年間

工程表のテンプレート（Excel形式）を無料で公開しています。

期間や用途別に用意しているので、目的に合ったものを選んで使ってください。PDFに変換して印刷・配布することもできます。

目次

用途別早見表（クリックで詳細へ）

画像クリックでプレビュー、タイトルクリックで該当テンプレートのダウンロード位置へ移動します。

短期用工程表（1日：30分単位）

週間工程表（1週間：1日単位）

月間工程表（1ヶ月：1日単位）

6か月工程表（半年：月次俯瞰＋週次バー）

年間工程表（12か月：マイルストーン俯瞰）

• 担当者名や作業区分が未記入のまま共有される
• 期間の単位（日・週・月）が揃っておらず、全体像が把握しにくい
• 進捗更新のタイミングが決まっておらず、情報が古いまま運用される

現場ではこんな問題がよく起きます。このテンプレートは、そういった抜け漏れが起きにくいよう項目と構成を整えています。

短期（1日〜1週間）工程表テンプレート

会議の進行やイベント準備、試験的な運用確認など、数日以内に完結する作業の管理に向いています。

• 時間軸が細かい（30分刻み）ので「当日の動き」を詰めやすい
• 担当・チェック欄つきで配布・回覧向き

1時間単位で作っていた時期もあったのですが、イベントや試験運用だと「ちょっとズレた」だけで調整できなくなることが多くて。30分刻みにしてからだいぶ楽になりました。

担当欄とチェック欄を入れたのは、「それ誰がやるの？」「もう終わった？」という声かけをなくしたかったからです。この二つがあるだけで、当日の口頭確認がかなり減りました。

• 週次MTGにそのまま持ち込める「1週間俯瞰」
• タスクの重なり・担当の偏りを見つけやすい

時間単位にすると更新が追いつかなくなるし、週単位だと遅延に気づくのが遅れる。何度か試した結果、1日単位が一番続けやすかったです。

担当が空欄のタスクがあると、ミーティングのたびに「これ誰がやるんでしたっけ」という話になります。最初に必ず埋める運用にしてから、そういう止まり方がなくなりました。

中期（1〜6か月）工程表テンプレート

月次運用〜中規模プロジェクトの計画・進捗共有に向いた工程表です。

• 「月内の締切・納期」を日単位で管理しやすい
• Excelで更新しつつ、会議・掲示用にPDFへ展開もしやすい

締切の1〜2週間前に作業が一気に来る、という経験が何度もあって。日単位で工程を先に置いておく習慣をつけてから、そういうことが減りました。

会議で画面共有するだけでなく、印刷して壁に貼って使う現場も多いので、PDFに出力してもレイアウトが崩れないようにしています。

• 中期の山場（マイルストーン）を俯瞰しやすい
• 週次バーで「負荷が高い週」を把握しやすい

月単位で眺めているだけだと、特定の週に作業が固まっていても気づかないんですよね。週次のバーを並べて入れることで、負荷の偏りがひと目でわかるようにしました。

中期の工程表って、細かく作るほど途中で更新が止まるんです。あえて期間を粗く抑えているのは、3ヶ月後も使い続けられるかを優先したからです。

長期（年間）工程表テンプレート

年間計画・監査・発注計画など、長期のロードマップ管理に向いた工程表です。

• 主要イベント・締切・検査を月単位で一括整理
• 週次・月次テンプレへの落とし込みがしやすい

最初は週単位で作っていたこともあったんですが、年間スパンだと細かすぎて半年後には誰も見なくなるんですよね。月単位に絞ってから、全体の流れとイベントの把握だけに使い切れるようになりました。

使い方としては、まずこれで年間の骨格を決めて、週間・月間の工程表に落とし込んでいくイメージです。単体で完結させるより、上位の地図として使うのが一番しっくりきます。

Excelのやり取りが難しい場合や、複数人で同時に進捗を共有したい場合は、Googleスプレッドシート版の工程表が便利です。

• ブラウザ上で編集可能（Excel不要）
• 複数人で同時編集・コメント・履歴管理が可能
• 現場と事務所、拠点間の共有に向く

• 1日30分工程表： 細かく作れる反面、更新が追いつかなくなりやすいです。気づいたら午前・午後のざっくり管理に自然と移行していた、というのが正直なところです。
• 週間工程表： 急いで共有したとき、担当者欄が空のままだったことが何度かあって。結局あとから全員に確認して回る、という手間が発生しました。
• 月間工程表： 締切だけ埋めて作業期間を入れずにいたら、月末に全部重なってしまったことがあります。入れるなら期間もセットで、というのを実感しました。
• 6か月工程表： プロジェクト序盤はちゃんと更新できていたのに、忙しくなると週次の更新が後回しになって、気づいたら2ヶ月前のまま、ということがありました。

関連テンプレート・併用される管理表

• ガントチャート テンプレート（Excel） ｜工程をバー表示で可視化したい場合に
• WBSテンプレート（作業分解表） ｜作業を細分化して工程表に落とす前段階に
• タスク管理表テンプレート ｜担当・期限・進捗を日常管理したい場合に
• 生産計画表テンプレート ｜製造業の工程・進捗管理を強化したい場合に

よくある質問（FAQ）

まとめ｜工程表テンプレートで工程管理をすぐに始める

ここまで、期間別の工程表テンプレートをまとめて紹介してきました。

工程表をExcelで作っておくと、会議で印刷が必要になったときも、現場に配布するときも、そのままPDFに変換して使えるので手間が少ないです。

• 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
• Web制作・業務効率化支援
• 帳票テンプレート設計

などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。

本テンプレートは、工程管理の現場で起きやすい

• 担当者・作業区分の記載漏れ
• 期間・単位の不統一による進捗の把握しにくさ
• 更新されないまま運用される情報の陳腐化

といったトラブルを防ぐ目的で設計しています。 そのため「担当者・作業区分の明記」「期間単位の統一」「更新しやすい構成」を基本設計としています。

■ 監修 株式会社エクシア

■ 最終更新日 2026年4月2日

■ 用途 工程表／プロジェクト進捗管理／社内外への工程共有