オーロラさんの勉強帳

本記事では、MAXIFS関数を使って重複を含むデータの中で最新日付のデータだけを抽出する方法を紹介します。

• やりたいこと
• MAXIFS関数を使って重複を含むデータの中で最新日付のデータだけを抽出する方法
• MAXIFS関数の紹介
  • MAXIFS関数の使用例

商品コードと適用日が複合主キーのデータで、商品コードごとの最新適用日の行だけを抽出したい。 ※商品コードと適用日の組み合わせで一意になるデータです。

1. 表のD列、E列に「最大値」、「最大値判定」という列を作成します。 ※列名は任意でつけてください。わかりやすいように最大値、最大値判定という列名にしています。 2. 「D2」セルに「=MAXIFS(C:C,A:A,A2)」を入力。最終行までセルをコピーします。 ※A列の商品コードに対して、最新日(最大値)をMAXIFS関数で取得しています。 3. 「E2」セルに「=C2=D2」を入力。最終行までセルをコピーします。 ※C列とD列のデータを比較し、その行が最新日(最大値)のデータかどうかを判定しています。 4. 表にフィルタを設定し、「E列」が「True」のデータだけに絞ります。

以上で、商品コードごとの最新日のデータが取得できました。 もし、重複するデータ(表の全ての列が同じ値のデータ)がある場合は、重複削除を事前にするか、最後にすれば重複の無い最新日付のデータを取得できます。

MAXIFS関数は、条件に一致した行にある最大値を返します。 条件は126個まで指定できます。

＜MAXIFS関数＞ =MAXIFS(最大範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

引数 説明 最大範囲 最大値を求めるセル範囲を指定します。 条件範囲 条件を検索するセル範囲を指定します。 条件 条件範囲で検索するための条件を指定します。

以下の画像は、F列～H列の条件に合致するデータの最大値をI列で取得しています。

「I2」セル：条件が1つだけの例 =MAXIFS(D:D,A:A,F2) 「I3」セル：条件が２つの例 =MAXIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3) 「I4」セル：条件が3つの例 =MAXIFS(D:D,A:A,F4,B:B,G4,C:C,H4)

以上、お読みいただきありがとうございました。